Przepisy RODO stosowane są już od ponad pięciu lat, jednak w praktyce nadal zdarzają się sytuacje w których nie zadbano o właściwe umiejscowienie inspektora ochrony danych (IOD) w strukturze organizacji w jakiej został on wyznaczony. Niewłaściwe umiejscowienie IOD może nie tylko znacząco utrudnić wykonywanie powierzonych mu zadań, ale stanowi też naruszenie obowiązków nałożonych na administratora i podmiot przetwarzający na mocy przepisów RODO.
W najnowszym numerze kwartalnika Magazyn ODO (nr 26, styczeń-marzec 2024) ukazał się artykuł autorstwa mec. Henryka Hosera zatytułowany „Właściwe umiejscowienie inspektora ochrony danych w strukturze organizacji”. W artykule przedstawione zostały kluczowe aspekty związane z odpowiednim umiejscowieniem IOD w ramach struktur wyznaczającej go organizacji, w tym odnoszące się do:
- statusu inspektora ochrony danych
- włączania IOD w sprawy dotyczące ochrony danych osobowych
- wspierania IOD w realizacji jego zadań
- zakazu powierzania IOD zadań powodujących konflikt interesów
- zakazu otrzymywania przez IOD instrukcji dotyczących realizacji jego zadań
- zakazu karania IOD za wykonywanie jego zadań
- bezpośredniej podległości IOD najwyższemu kierownictwu organizacji
- zapewnienia dostępu do IOD podmiotom danych
Zapraszamy do lektury!